Asistente Ejecutivo y Coordinador de Operaciones a tiempo parcial Buckhead

Asistente Ejecutivo y Coordinador de Operaciones a tiempo parcial

Medio tiempo • Buckhead
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Beneficios:
  • Descuentos para empleados
  • Horario flexible

Asistente Ejecutivo y Coordinador de Operaciones a tiempo parcial

Horario flexible | Mayormente remoto

Icebox busca un Asistente Ejecutivo y Coordinador de Operaciones a tiempo parcial altamente organizado, fiable y proactivo para apoyar a nuestro CEO y al equipo directivo y ayudar con una variedad de tareas empresariales y administrativas.

Este es un puesto flexible, mayormente remoto, ideal para alguien a quien le gusta organizarse, resolver problemas y ayudar a una empresa en crecimiento a funcionar de forma eficiente. No hay dos días iguales, y buscamos a alguien que pueda hacerse cargo de los proyectos, estar al tanto de los detalles y ayudar a mantener todo organizado y en movimiento.

Horas estimadas

  • 10–20 horas a la semana
  • Horario flexible
  • Mayormente remoto
  • Recados locales, reuniones o visitas a oficinas ocasionales según sea necesario
Responsabilidades

Apoyo Administrativo

  • Gestionar y organizar correos electrónicos y correspondencia empresarial
  • Haz un seguimiento de proyectos, plazos y seguimientos
  • Ayuda a programar reuniones y citas
  • Organizar archivos digitales y registros de la empresa
  • Prepara hojas de cálculo e informes
Operaciones y Cumplimiento

  • Ayuda con renovaciones de seguros y trámites
  • Gestionar renovaciones y registros de licencias comerciales
  • Coordinar las comunicaciones con los proveedores y el seguimiento
  • Haz un seguimiento de los plazos importantes y los requisitos de cumplimiento
  • Ayudar a mantener documentos y procedimientos operativos
Soporte a proveedores

  • Coordinar el pedido de suministros y el seguimiento de inventarios
  • Comunícate con los proveedores sobre pedidos y envíos
  • Mantener registros y registros de pedidos
  • Ayudar con el apoyo administrativo a los estudios participantes
Apoyo ejecutivo

  • Realizar investigaciones y proyectos especiales
  • Ayudar en la coordinación y planificación de eventos
  • Ayuda a gestionar tareas administrativas personales y empresariales
  • Haz seguimiento de las acciones pendientes y mantén los proyectos en marcha
Cualificaciones

  • Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle
  • Excelentes habilidades de comunicación y seguimiento
  • Cómodo trabajando de forma independiente
  • Dominio de Google Workspace, Microsoft Office y hojas de cálculo
  • Capacidad para priorizar múltiples tareas y plazos
  • Profesional, de confianza y discreto
  • Transporte fiable
Puntos extra por experiencia en:

  • Roles de asistente ejecutivo
  • Operaciones de pequeñas empresas
  • Organizaciones franquiciadas
  • Atención sanitaria, bienestar, fitness o gestión de consultas médicas
  • Gestión de inventarios y coordinación de proveedores
Sobre ti

Eres organizado, ingenioso y no necesitas que te microgestionen. Disfrutas tachar cosas de una lista, mantener los proyectos en marcha y facilitarle la vida a alguien. Te sientes cómodo trabajando de forma independiente, comunicándote profesionalmente y resolviendo las cosas cuando la respuesta no es obvia.

Compensación

Tarifa horaria competitiva basada en la experiencia.

Para postular, por favor envía tu currículum junto con una breve nota explicando por qué serías una gran opción para este puesto.

Compensación: 15,00 $ - 25,00 $ la hora




Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia y no a Icebox Cryotherapy Studios Corporate.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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